Los futuros estudiantes elegibles para empleo DEBERÁN completar estos impresos (forms) antes de empezar a trabajar.

Impreso para el Personal Estudiantil (SPAF)

Este impreso se requiere para solicitar trabajo dentro del programa de "Empleo para Estudiantes Regulares". Lo deben llenar usted y su empleador, y se usa para entrar su nombre en la nómina de la universidad. Se requiere un impreso para cada año académico y uno para cada período de verano en el que usted trabaje. Hay impresos separados para "Empleo de Estudiantes Regulares": (SPAF); y para empleos dentro del programa de "Trabajo-Estudio". Para este último, use el impreso WSPAF.

*¡¡¡IMPORTANTE!!! El impreso para el personal estudiantil que se emplea bajo el programa de "Trabajo- Estudio", será enviado por correo postal a los estudiantes que, en su impreso FAFSA, marcaron que están interesados en el programa de "Trabajo-Estudio". Normalmente, estos impresos se envían en el transcurso de unas semanas, después de que se le ha concedido su paquete inicial. También, puede usted solicitarlos en la oficina de "Empleo para Estudiantes", en el edificio Barge, oficina No 103, o en la Oficina de Ayuda Económica, en la oficina Barge No 115. Estas solicitudes deben ser APROBADAS por la oficina de "Empleo para Estudiantes" antes de que usted empiece a trabajar. Por favor, lea con cuidado la información sobre empleo para estudiantes.

Impreso I-9

(Requerido, se llena sólo una vez)

Es un impreso federal del INS usado para verificar si usted tiene autorización para trabajar en los Estados Unidos. Se requiere sólo un impreso para todos los años que usted vaya a trabajar en CWU, a menos de que usted tenga un lapso de matrícula de más de un trimestre. Si usted no está matriculado, por lo menos por medio tiempo, por más de un trimestre, por favor visite en la red la sección de "Empleo para Estudiantes", para que le podamos re-certificar su impreso I-9, antes de que empiece a trabajar de nuevo en el campus. Los impresos I-9 pueden llenarse en la sección de "Empleo para Estudiantes" o, bajo ciertas circunstancias, con el empleador. Antes de venir al campus, asegúrese de traer los documentos de identificación necesarios y, para mayor seguridad, consulte la lista de documentación necesaria que le asegure la obtención del impreso I-9. Recuerde que usted debe presentar documentos originales a la hora de llenar el impreso I-9, y que puede usar cualquiera de los documentos mencionados en la lista.

Impreso W-4

(Requerido. Se llena sólo una vez, a menos de que haya cambios en la primera información)

Es un impreso federal del IRS que usted llena y se usa para determinar si se van a deducir, o cómo se van a deducir de su pago, los impuestos federales. Es necesario llenarlo sólo una vez para cubrir todos los años que trabaje en CWU. Un impreso nuevo debe llenarse, si ocurre algún cambio en la información, como cambio de nombre o dirección, cambio de estado civil o cambio en el número de exenciones que declara. Usted puede cambiar la información del impreso W-4 cada vez que sea necesario. Por favor, asegúrese de escribir clara y legiblemente en este impreso. La dirección que usted proporcione en el W-4, será la dirección a la cual se le enviará por correo postal el impreso de Declaración de renta/impuestos W-2, a más tardar el 31 de enero de cada año. Si usted no recibe un impreso W-2, por favor comuníquese con la oficina de Nóminas en el edificio Mitchell. Si el impreso que usted envía no es legible, la información sobre su salario y cualquier cheque de pago que tengamos que enviarle por correo, no le llegará debido a la falta de información exacta. También, el número de Seguro Social que proporcione en el W-4, será el que se introduzca en el sistema de nóminas y de informe al IRS. La información incorrecta en el sistema de nóminas va a causarle problemas. Por favor, ayúdenos a servirle mejor escribiendo claramente en el W-4. Cuando cambie su dirección, asegúrese de notificar el cambio a la Secretaria de Admisiones, y a la oficina de "Empleo para Estudiantes" (o Nómina), para que las direcciones de su cheque y del impreso W-2, sean actualizadas. ¡El hecho de notificar el cambio de dirección a la Secretaria de Admisiones NO implica cambios en el sistema de nómina!

Impreso de Omisión del Sistema de Jubilación para Empleados Públicos (PERS)

(Opcional. Se llena sólo una vez para todos los años de empleo)

Usted llena este impreso si desea trabajar más de 69 horas al mes (aproximadamente15-16 horas por semana), y hasta un máximo de 19 horas por semana mientras haya clases. Llene este impreso y envíelo directamente a la oficina de Recursos Humanos en el campus principal de Ellensburg a la siguiente dirección: MS 7425

Investigación de Antecedentes

(Opcional, puede requerirlo el empleador)

Su empleador puede pedirle que llene este impreso, si usted va a tener acceso SIN SUPERVISIÓN a personas menores de 16 años de edad, a personas adultas vulnerables, o si usted va a tener acceso a información de tarjetas de crédito. Este impreso autoriza a la universidad revisar sus antecedentes para determinar si usted tiene o no un historial criminal relacionado con las responsabilidades de su trabajo.