Oficina de Empleo para Estudiantes : Condiciones de Empleo Dentro del Campus

Los estudiantes regulares empleados pueden empezar a trabajar tan pronto como hayan llenado todos los papeles requeridos por su empleador, y que el departamento de empleo haya revisado el estatus de inscripción para asegurar su elegibilidad de trabajar en calidad de empleado-estudiante (excepto las solicitudes del programa "Trabajo Estudio", las cuales deberán ser aprobadas por la oficina de "Empleo para Estudiantes"). Los empleadores deberán enviar inmediatamente los documentos de contratación a la oficina de "Empleo para Estudiantes" para introducir todos los datos en el sistema de nóminas. Todo retraso en la entrega de los documentos de contratación, retrasará el cheque de pago del estudiante.

El estudiante y el empleador deberán llenar una serie de documentos de contratación y enviarlos a la oficina de "Empleo para Estudiantes" para introducir los datos en el sistema de nóminas antes del primer día de trabajo. En tiempos de mayor demanda, procesamos cientos de solicitudes cada semana, por lo que si usted ha entregado los documentos por separado, es posible que se retrase considerablemente el proceso de su archivo. Los empleadores son responsables de informar a los estudiantes sobre la primera fecha de pago, en particular si el primer cheque o fecha de pago va a retrasarse, porque la entrega de los impresos (forms) en la oficina de "Empleo para Estudiantes" se ha realizado después de la fecha límite.

Los Empleados-Estudiantes deben estar matriculados por lo menos en jornada de menos medio tiempo (6 créditos para estudiantes universitarios de pregrado y 5 créditos para los estudiantes graduados matriculados en un programa de especialidad). Si un estudiante tiene un número de créditos inferior al límite, no será elegible para trabajar como Empleado- Estudiante (excepto en los meses de verano, si estuvo matriculado durante el trimestre de primavera y si se ha pre-matricualdo para el trimestre de otoño). Para su conveniencia y con el propósito de ayudarle a determinar cuántas horas puede usted trabajar por semana durante el verano, y durante el año académico, hemos creado tutoría en línea. Si el estudiante se convierte en no elegible para trabajar como Empleado-Estudiante, los empleadores pueden seguir empleándolo, pero el departamento académico deberá recontratar al empleado a través de la Oficina de Recursos Humanos.

Los estudiantes matriculados con 12 ó más créditos (10 créditos si están en un programa de especialidad), pueden trabajar hasta un total de 19 horas por semana, mientras las clases estén en curso. Este límite se aplica a todos los trabajos combinados en el campus universitario, e incluye también los trabajos del programa "Trabajo-Estudio" fuera del campus. Pueden trabajarse horas adicionales durante los días de fiesta y durante las vacaciones oficiales de la universidad, siempre y cuando, el estudiante esté pre-matriculado para tomar, por lo menos, créditos de medio tiempo durante el trimestre que sigue al período de vacaciones. Los estudiantes matriculados de tiempo completo, pueden trabajar hasta 8 horas al día durante los días de fiesta, y hasta 40 horas por semana durante las vacaciones. Los estudiantes pueden trabajar tantas horas como deseen en trabajos privados fuera del campus (no a través de CWU), y estas horas no cuentan para el máxima número antes mencionado.

Los estudiantes matriculados con un número de créditos de 6 - 11 se limitarán a 69 horas por MES (aproximadamente 15-16 horas por semana), mientras las clases estén en curso. Este límite se aplica a todos los trabajos combinados dentro del campus universitario. Este límite de 69 horas por mes también se aplica a los días de fiesta y a las vacaciones oficiales de la universidad. Esta norma se debe a las regulaciones del sistema de jubilación (el cual sólo exenta o exime a los estudiantes de tiempo completo).

Nota importante: CWU emplea cerca de 800-1000 estudiantes durante los meses de verano. Si un estudiante tiene menos de 12 créditos durante cualquier trimestre del año académico (incluyendo el darse de baja de alguna asignatura/materia), se le limitará el acceso a trabajos dentro del campus durante los meses de verano a no más de 69 horas al mes.

Los estudiantes pueden tener más de un trabajo dentro del campus, siempre y cuando no excedan los límites descritos anteriormente en todos sus trabajos combinados. Los estudiantes que trabajen para más de un empleador dentro del campus, son responsables de notificar a cada empleador y coordinar sus horas de trabajo de tal manera que no excedan los límites antes mencionados.

Los estudiantes no pueden trabajar horas extras como voluntarios para ningún departamento que los haya contratado con sueldo. Los estudiantes no pueden ejercer como voluntarios para otro departamento dentro del campus, si sus obligaciones como voluntarios son similares a aquéllas por las cuales se les paga. Los empleadores no deben ni sugerir, ni requerir que ningún estudiante haga trabajos de voluntario, ni tampoco pueden recompensarlos, ni castigarlos por ejercer o no trabajos de voluntarios. Por ejemplo: un empleador no puede requerir, sugerir, ni aceptar trabajo voluntario dentro del campus por parte de ningún estudiante como condición para participar en alguna actividad universitaria, o como requisito preliminar para inscribirse/apuntarse en una clase.

Los estudiantes pueden trabajar como voluntarios dentro del campus si lo hacen por su propia voluntad (bajo ninguna circunstancia deben sentirse presionados o comprometidos), y siempre y cuando, sus actividades como voluntarios no sean similares a los trabajos que realizan por paga en cualquier otro lugar dentro del campus. Los estudiantes matriculados en una clase en la cual reciben créditos académicos, pueden también ser voluntarios en actividades de servicio a la comunidad, como parte de proyectos de grupo, como tarea, o para recibir créditos adicionales para una clase. Este tipo de trabajo como voluntario, puede ser importante para que el estudiante adquiera experiencia y mejore en su proceso de aprendizaje en el salón de clase.

Los estudiantes reciben su paga dos veces al mes, de la siguiente manera:

• Período de Pago del 1 - 15: la fecha de pago es el día 25 del mismo mes
• Período de Pago del 16 - 31 la fecha de pago es el día 10 del mes siguiente.

No obstante, el primer cheque de pago puede retrasarse una fecha de pago, si ninguno de sus documentos de contratación se entregó en la oficina de "Empleo para Estudiantes" el primer día del período de pago en el cual empezaron a trabajar.

Los estudiantes pueden recoger sus cheques en la "Oficina de Pagos", en el edificio "Barge", oficina No 104, y deben presentar identificación con fotografía. CWU también ofrece y exhorta a los estudiantes a que autoricen depósitos directos en sus cuentas bancarias. Los impresos (forms) para tramitar un depósito directamente a su banco, están disponibles en la "Oficina de Nóminas" en el segundo piso del edificio "Mitchell". No es necesario tener cuenta en un banco local para usar el servicio de depósito directo. Los impresos pueden enviarse por correo al banco de su elección.

Los Impuestos del Seguro Social (FICA) no se les deducen a los Empleados -Estudiantes que trabajan en el campus de CWU durante el año académico. No obstante, durante las vacaciones de verano, a los estudiantes que no estén matriculados o que lo estén, pero con un número de créditos que los coloca como estudiantes de medio tiempo, se les deducirá el FICA de su sueldo. Las exenciones especiales de IRS FICA no se aplican a los estudiantes empleados en trabajos fuera del campus, y ésto incluye trabajos del programa "Trabajo-Estudio" fuera del campus.

Los empleadores no pueden negarse a pagar por las horas trabajadas de un estudiante, ni tampoco pueden retener el pago por más de un período de pago. Si se retrasa el pago por más de una fecha de pago, el estudiante deberá dirigirse a la oficina de "Empleo para Estudiantes" para solicitar ayuda. Puede ocurrir que los impresos (forms) de contratación no hayan sido entregados o que existiera alguna otra dificultad.

A los Empleados-Estudiantes se les contrata como empleados temporales por hora. Las ofertas de trabajo o fechas citadas en el impreso de contratación, no constituyen una garantía de empleo para ningún período de tiempo específico, y es un empleo por horas. Los estudiantes pueden renunciar a su trabajo y los empleadores pueden despedir a un estudiante sin previo aviso. Sin embargo, se considera una buena práctica de ambas partes, el proporcionar dos semanas de notificación en el caso de cese de empleo. Normalmente un empleador no despedirá del trabajo a un estudiante, a menos que éste no haga su trabajo de manera satisfactoria. Antes de que los problemas escalen, se les recomienda tanto a estudiantes como a empleadores, discutir abiertamente todo tipo de problemas que puedan surgir para llegar a una solución favorable a las dos partes. Algunas veces, se despedirá a un estudiante, o el estudiante expresará su intención de renunciar debido a un choque de personalidades con su supervisor. Es importante recordar que ésto no significa que un estudiante haya "fallado". En ocasiones, simplemente se trata que el tipo de trabajo y la personalidad del estudiate no están hechos el uno para el otro.

Las oportunidades de trabajo en la universidad están a disposición de todos los estudiantes calificados. Los estudiantes que sientan haber sido discriminados por razón de su raza, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, incapacidad o estatus como veterano incapacitado, o veterano de la era de Vietnam, deberían comunicarse con la "Oficina de Oportunidades Equitativas": (Office for Equal Opportunity) llamando al 509-963-2205, TDD (509)963-2207.

Los estudiantes con alguna incapacidad que requieran facilidades para utilizar los servicios de la oficina de "Empleo para Estudiantes", o para solicitar trabajo, deberán pedir asistencia, poniéndose en contacto con la oficina de "Empleo para Estudiantes" (509-963-3008). Hay una rampa localizada en la entrada noreste del edificio "Barge", y hay un ascensor disponible. Por favor toque el timbre de la puerta de la oficina de "Empleo para Estudiantes", Oficina No 102 si necesita ayuda para entrar en la oficina y ¡con gusto le ayudaremos!